原标题：#数电发票#三个步骤优化出口企业数电发票开具

全面数字化电子发票（以下简称数电发票）试点范围逐步扩大，全国已有十几个省市和地区开启数电发票开票试点。

数电发票开票试点后，免插税盘，企业可以通过“电子税务局”录入或导入Excel表格开具数电发票。

一些企业既有内销业务，又有出口业务，在发生业务需要开具发票时，往往既要开具数电专票，又要开具数电普票（一般是出口外销发票），虽然电子税务局提供了发票导入开具入口，可通过Excel表格导入开具发票，但由于出口业务的特殊性，开票数据整理工作相对复杂，所以单纯的表格导入开票方式并不能解决企业目前的开票困扰。只有做到全流程自动化，才能真正帮助企业减负。

我们首先来看一下电子税务局的导入表格模板：

电子税务局数电发票导入Excel模板有多页表单，开具出口外销发票时，需将开票信息整理到两张表中，在主表填写发票流水号、购方信息和备注栏信息，在明细表中填写发票流水号、商品名称、规格型号、数量、单位、金额、税率及优惠政策等。

发票主表：

发票明细表：

多张发票的主表和明细表通过“发票流水号”相对应，可实现批量导入开具。

出口企业如果使用以上模板开票，有三个耗时费力的环节：

1、外币金额换算为人民币金额

很多企业出口业务遍布全球，成交币制可能有美元、欧元、日元等多个币种，在开具出口发票前，不同外币*各自汇率换算为人民币金额是一个难点，很容易出错。

2、购方名称多为英文

出口外销业务，国外客户名称多为英文名称，由于报关单出口退税联上没有境外收货人信息，就需要开票财务人员将合同、财务系统中的英文名称填写在开票表格里，并和报关单号做匹配，这也是一项很耗费时间的工作。

3、备注栏必填要素多

税务开票规范中要求出口外销发票将企业的出口经营信息备注在发票备注栏中，虽然各地区要求不同，但基本要填写上外币汇率、成交币制、合同协议号等信息，很多企业自身对业务管理要求更高，还会要求出口发票备注栏填写出口日期、报关单号等等其他信息。

基于以上三点可以看出，出口外销发票开票的优化项在于开票数据的整理，若将企业开票数据智能输出，无需手工整理，那么企业开具出口外销发票（数电普票）的工作量将大大降低。

比如，旭诺财税应用市场软件旭诺财税应用市场-海关数据全生命周期管理平台|税务信息化|区块链|税控接口|进销项管理的【新发票通】模块，可通过既定设置，自动将企业出口关单、预录入单数据转化为符合税务要求和企业自身业务规定的出口外销发票开票数据。

【新发票通】的其优势在于：

1、对接海关接口，在企业报关单、预录入单中提取购方名称、商品名称、成交金额以及备注栏中所需信息等开票要素；

2、直连外汇管理总局，对接各币制汇率，与报关单出口外币自动换算人民币开票金额；

3、灵活自定义开票取值要求，可根据税务开票要求及企业个性化开票需求，自定义金额取值（如fob、成交总价）、汇率取值（月汇率、日汇率、记账汇率等）、规格型号取值和预设备注栏字段取值。

4、同步海关退税率编码，出口发票开具后，可生成退税申报数据模板，导入电子税务局完成退税申报。

使用新发票通开具出口外销发票的3步骤：

①一键采集出口报关单、预录入单数据；

②根据企业自定义开票的要求，自动转化为待开票数据；

③一键导入批量开票（增值税普通发票、电子发票、数电发票）。

发票开完后可在线查看发票影像，批量下载发票电子文件留存。

发票开具的热点问题

1、新发票通也能开专票吗，数电专票和纸质专票都支持？

答：可以！新发票通支持全票种批量开具，不但可以批量开具出口外销发票，内销专票也支持。

2、发开具后可以导出发票的电子信息吗？

答：可以！发票开具后，可以导出Excel表格发票电子信息，也可以下载电子发票文件留存

3、我们是集团公司，有几家分公司在不同的省市，软件都支持吗？

答：支持！新发票通的开票功能支持全国地区使用，

4、新发票通可以和我们现有的erp系统、SAP系统对接吗？

答：新发票通是旭诺财税应用市场软件的一个模块，虽然无法直接与ERP系统、SAP系统对接，但支持导出表格导入新发票通，实现导出数据开票。

5、出口外销发票开票后，可以直接申报退税吗？

答：可以。开票后，系统会将发票数据和关单数据关联，生成出口退税申报模板，直接导入电子税务局申报退税。

目前旭诺财税应用市场-海关数据全生命周期管理平台|税务信息化|区块链|税控接口|进销项管理已帮助上海、广东、福建、浙江、天津、重庆等地67家企业完成全电发票开票试点升级，旭诺信息在现有系统中已完成对全电发票试点对接，支持全电发票开具、进项全电发票管理、以及出口退税申报环节中全电发票的应用，在财税流程分析和优化等也有相当丰富的实施和服务经验，如您有相关方面的疑问，欢迎与我们沟通交流。返回搜狐，查看更多

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