
V8.1版本,明道云着重加强了用户管理和应用操作权限的控制能力。新功能「应用锁」将支持控制导出应用的修改、复制权限,保护应用原创者的知识产权。我们也新增了系统角色运营者、开发者,在应用的普通角色下新增“角色负责人”,更清晰地界定组织和应用管理权限。
更新信息
更新时间:2023年3月30日晚上9点预计时长:1~2小时是否停服:否版本代号:Web8.1(移动端需同步强制更新)主要更新内容
用户管理新增系统角色和角色负责人应用锁:限制导入应用的编辑、复制、导出权限集成中心上架新的API,包括ChatGPT工作表配置表单时支持 「AI字段建议」快速筛选、筛选列表支持更多视图,允许配置显示项审批/填写节点支持登录密码验证转审、转交、加签、添加审批人支持限制选人范围新增统计图类型:对称条形图、散点图、词云、仪表盘、进度条、排行榜用户管理:新增系统角色运营者、开发者,普通角色新增“角色负责人”
运营者:
可管理“普通角色”中的角色负责人,以及普通角色下所有角色成员可查看、编辑、删除所有记录开发者:
拥有应用开发权限,可配置应用导航结构、工作流、工作表、自定义页面、角色新增/编辑/删除、以及外部门户等相关配置可查看加入的,只能编辑、删除自己拥有的记录角色负责人:
角色负责人可增减角色下的成员角色负责人可设置角色下其他成员为角色负责人或取消角色负责人应用锁:锁定应用,保护原创
在大型组织内部,管理员有时候会将优质、可通用的应用导出分发给其他用户,促进优秀数字化成果的共享和交流。但在以前,由于缺乏对应用导入者的操作限制,应用原创人的知识产权会受到伤害。为此,V8.1特地打造“应用锁”功能,保护原创。
实现原理:应用管理员导出应用时,通过开启应用密码锁功能,限制导入应用后,新应用管理员的编辑、再次导出、复制操作,从而实现对导出应用的知识产权的保护。同时,为方便后续应用的维护与管理,应用管理员输入密码后,即可配置应用角色的可操作权限,以及修改应用锁密码。
锁定后的应用,将限制应用编辑、导出、复制等相关配置(表单/页面/工作流/角色权限)权限。管理员/开发者可操作解锁,验证应用锁密码后,将解锁自己在应用下的相关操作权限。
目前支持三种应用锁定方式:
导出应用时,开启应用锁,即该mdy文件导入后生成的应用为锁定状态。合作伙伴在MAP平台分发应用时开启应用锁。非导入、分发而生成的应用,应用拥有者可开启和关闭锁定应用。导出应用开启应用锁

分发应用开启应用锁

组织管理员可查看组织下近30内导出记录信息,包括导出应用的应用锁密码、导出密码。

集成中心
新上架的API集成应用
合合数据:智能图像处理、文字表格识别、文档内容提取助通科技:短信,彩信,国际短信, 视频短信, 超级短信, 语音验证, 语音通知17track:一站式包裹查询平台,支持1500+运输商包裹查询鲸先业财:为企业提供以移动互联网为载体、支付为工具、以大数据为支撑的交易场景全流程服务ChatGPT :ChatGPT 是 Open AI 公司推出的智能聊天机器人已集成应用下新增的API接口
百度AI大脑:印章识别、通用文字识别(标准版)、通用文字识别(高精度版)天眼查:历史司法协助、历史司法协助详情API集成增加付费模式的 ChatGPT API
API库中增加付费模式的ChatGPT,安装后无需填key即可直接使用。调用接口所产生的费用从组织的账户余额中实时扣除,同时会生成一条来自API集成的扣费记录。

工作表
快速筛选、筛选列表支持更多视图和配置显示项
目前有以下几种视图支持筛选筛选和筛选列表
视图类型
支持的功能
表格视图
快速筛选、筛选列表
看板视图
快速筛选(H5不支持)
日历视图
快速筛选(H5不支持)
画廊视图
快速筛选、筛选列表
甘特图
快速筛选(移动端不支持)
快速筛选支持设置显示的字段值
比如在多门店销售管理系统中,店长在查看门店管理数据时,仅可以查看自己门店的销售数据。
支持设置显示项的方式:显示全部显示指定项显示满足条件的项显示“空”项
配置表单时支持 「AI字段建议」用户可以在编辑表单时得到来自 AI 的字段建议。它能协助不太熟悉业务场景的用户,配置出更完善的表单模型。用户可以在工作表的「编辑字段」页面中点击右上角的「AI 字段建议」,然后输入该工作表的业务描述文字,即可获取建议。

获取字段建议后,用户可以直接将选择的字段添加到当前表单。如果对推荐的字段不满意,还可以返回修改后再次获取建议。最后,用户还可以对推荐结果打分,帮助我们持续改进AI的算法。

自定义动作支持登录密码验证和备注
1.支持用户在执行按钮前,输入登录密码进行安全校验,通过验证后,才能执行按钮操作
2.在执行按钮前,可以输入按钮的操作备注,此备注信息会记录进记录日志中

工作流
非表数据源类型的流程支持移至其他应用
定时触发、组织人员事件触发、Webhook、PBP类型的流程支持直接移动到其他应用下,提升业务调整时管理员迁移流程的效率。

获取数据节点筛选支持且/或组合
过去,获取单条记录和多条记录节点的筛选仅支持「同且」或「同或」,现在“且”、“或”可以组合使用。未来,明道云还会支持“且”“或”互相切换的能力,向工作表筛选的条件组模式完全对齐。

H5/APP审批支持查看流转图,APP支持批量审批支持用户在APP、H5中查看流转图,方便用户知悉目前的流程进态。同时,APP也支持批量审批了。

统计与自定义页面:新增六种图表类型
对称条形图对称条形图是条形图的一种,可以在同一维度下对称比较两种数值,例如比较订单的金额和利润,能更加清晰地展示数据差异。

散点图散点图由X轴和Y轴两个变量组成,用于展示数据的相关性和分布关系。通过因变量(Y轴数值)随自变量(X轴数值)变化,呈现数据的大致趋势。颜色代表类别维度,散点的大小代表数值大小。

词云词云由词汇组成类似云的彩色图形,用于展示大量文本数据。例如通过生成项目变更日志中的词云,发现项目的高频变更点,以发现问题,改善项目管理。

仪表盘可以直观地表现出某个指标的实际情况,主要用于数值占比的显示。例如,显示某一类商品的库存状态,可以看到库存充足还是需要补货。

进度条进度条可以直观地表现出某个指标的进度,主要用于显示进度。

排行榜排行榜反映数值在维度中的分布和排名顺序,显示TOP N的降序排行。例如,根据销售额从大到小的顺序展示TOP 10城市。

其他更新项:
统计值可以使用非数值类型字段,汇总方式可使用:计数、去重计数。雷达图支持配置测量轴的最大值、最小值。轮播图允许关闭自动播放轮播图支持两种展示方式:展示每条记录的所有附件图片,和仅展示附件第一张图片。