周四. 5 月 22nd, 2025

会员日过后许多卖家朋友收到来自买家的投诉,账户里收到“商品状况投诉-存在缺陷(Product Condition Complaint -Defective Product)”,商品被买家投诉存在缺陷,无法正常使用。Listing在某具体日期前有被移除风险,甚至直接被移除。

卖家收到如下瑕疵品投诉绩效通知:

账户状况也会生成相应的违规记录,需要卖家提交资料和申诉信去申诉处理:

示例1:Listing 因瑕疵品投诉直接被移除

示例2:Listing因瑕疵品投诉有移除风险,即在规定日期前申诉处理,否则就会下架Listing.

卖家为什么会收到商品缺陷投诉:

综合我们接触的案例,主要有如下投诉原因

1.商品包装存在严重的问题,导致运输过程中产品受到损害,买家收到货后,认为是瑕疵品。

2.买家收到的产品,其功能和用途与描述不一致或存在较大差异,或者不能按照说明正常使用

3.产品在运输过程中造成的破损、丢失或者损坏等。

4.产品包装,存在缺少零件,导致产品无法正常使用。

5.说明书不够详细或清晰,未能准确说明产品使用方法,导致客户无法正确使用产品。

6.买家使用产品过程中,产品的按键,电源等其他功能没有响应,或使用一段时间后无法继续使用。

6.因不可抗力造成商品的损毁或灭失。

7.买家或者卖家恶意投诉等。

瑕疵品投诉卖家该如何申诉处理?:

第一,准备的材料如下:

(1)供应商发票,采购合同,收据等

(2)品牌证书或者品牌授权书。

(3)包装图,产品使用说明书,相关的检测报告等文件等。

(4)近期两个月的产品退货报告,分析该产品被投诉的点集中在哪些方面?

(5)打开“买家之声”,查看近期针对该产品所投诉的原因主要是哪些

卖家点开 “提交入口”,根据选项,选择合适的点,来写行动计划书,申诉入口如下:

申诉框架如下:

1.道歉表明诚意,对于客户不满意产品质量和投诉,感到抱歉。

2.你需要证明你是一个诚实的卖家,你的产品是可靠的,有稳定的货源。你可以列举采购订单、增值税发票,品牌授权佐证文件。

3.提供产品的实物图6面拍照说明产品的最新包装情况,使用说明书更新或者优化情况,相关的产品检测报告等

4.存在几个原因进行分析:

根据退货报告和买家之声分析商品投诉主要集中在哪些方面?并对其进行详细的分析!

是产品包装破损问题?暴力物流运输问题? 还是产品本身的质量问题?还是使用方法描述不恰当造成投诉的原因,这个要根据自身产品进行分析,然后一一列出来。

5.已经采取的措施主要包括:

如及时修改和完善详情页信息,包装描述清晰和产品相一致。及时针对买家的投诉进行售后处理,联系供应商完善和加强产品内部包装,对员工进行培训等。

6.未来改进措施

(1)产品质量的管控,包括供应商的管理,严格把控产品质检流程等;注意要把供应商的具体信息写出来;

(2)包装的不断改进和优化措施;

(3)仓储管理质量的提升,注意关于仓储管理改进的措施描述;

(4)物流和配送过程的风险控制,防摔测试的等级提升,标准提升等;

(5)员工亚马逊相关政策的培训和学习的措施;

(6)客户服务团队人员的培训,服务质量,售后和售前服务的改善和提升;

以下是卖家瑕疵品申诉成功案例,更多链接问题,账号封号问题,我们都可以解决,欢迎来咨询+Antiamazon

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作者 UU 13723417500

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